CR REUNION MAITRISE 11 MAI 2016

rglthomas
25 mai 2016
4 min de lecture

Réunion de maîtrise du 11 mai 2016

Présents : Serge Kalika, Thomas Moreaux, Emmanuelle Chassage, Béatrice De Sousa, Antonin Gourdault Montagne, Anne-Claire Defoort, Tristan Charron, Alexis Chevalier, Etienne Vincent, Mina Desnoux, Mathieu Alloin, Raphaëlle Brun-Buisson, Frédéric Hardouin, Paul Ouvry, Damien Charron.

Compte-rendu :

Présentation de Thomas Moreaux : Chef de groupe pour 2016-2017 (a été pionnier, chef louveteaux, et farfadulte) pour 3 ans. Accompagné par Méane Levy-Brule (maman louveteaux) qui serait plutôt sur la partie secrétariat.
Info : Le groupe de Montreuil recherche des chefs pour la deuxième quinzaine de Juillet (pas besoin de BAFA ou de diplômes particuliers)
Point Trésorerie : Béatrice veut voir les trésoriers d’unité pendant des réunions de maîtrise (d’unité) avant le camp. => la contacter au plus vite
Les règlements des BAFA précédent sont réglés, merci.
Pour les compas (Togo 2014) : nécessité de clôturer ce dossier avant Septembre (Béatrice nous fera un compte-rendu).
Les subventions des mairies sont arrivées (Béatrice transmettra aussi dans son CR).
Bus pour le WE de groupe est réservé aller-retour pour 60 places, et ceux qui ne se sont pas manifestés iront par leur propre moyen. Départ 13h30 de St-Mandé le samedi, et départ du lieu dimanche : 15h. Attention à l’heure départ !!!
Proposition d’offrir le WE de groupe car on est large : ce budget n’impactera pas les autres budget (matos par exemple) : WE à 10 euros.
Réattribution des 20 euros de fonctionnement du groupe : à voter à la prochaine réunion ? (pour les camps).

Questionnement sur ces 20 euros de frais de fonctionnement : est-ce qu’on l’utilise spécifiquement pour les formations BAFA ?

Proposition par rapport aux formations : ( à voter à la première réunion de maîtrise)

Faire un budget prévisionnel des futures formations BAFA (ou globalement, les formations d’encadrement pour les camps). Possibilité de l’intégrer au prix des cotisations (prix de fonctionnement par exemple). 1/3 serait payé par ces frais de fonctionnement, 1/3 par le groupe et 1/3 restant pour ceux qui se forment.

Pour les compas : ça serait à leur charge car les formations de départ à l’étranger sont uniquement personnelles et il n’y a pas de retomber sur le groupe.

Pour le PSC1 : Possibilité d’être payé par le groupe car prix peu élevé.

Nécessite de prévoir les maitrises en avance : 7 BAFA ne servent à rien.

Autre constat : trop de chefs dans chaque maîtrise.

Point Matos :
Réorganisation du local matos, et mini inventaire déjà fait.. Il reste à les réparer encore. 8 tentes en état sur 12 au total. 2 nouveaux réchauds ont été acheté. Acheter des grands œillets (pour tentes de huit) avec toile à la boutique du scoutisme et aller faire réparer les tentes. (Béatrice )
Jeudi 26 Mai après-midi : Antonin et Alexis emmènent les tentes à réparer chez le cordonnier. Fred prévient le cordonnier.
Journée matos : le 19 Juin !! => envoyer des mails aux parents pour qu’ils nous aident. Nécessiter de sensibiliser les jeunes à prendre soin du matos !
Les responsables matos par unité remontent les besoins à Fred.
Rappel de Fred qu’il n’est pas là pour faire tout le boulot à notre place, mais il est là pour nous aider.
Point Compa : Recherche d’un accompagnateur compagnon pour les prochains compas.
Fête de groupe : Est-ce qu’on le remet à l’ordre du jour ? A reparler à la rentrée.
Responsabilité spi : Emmanuelle voit avec le père Emmanuelle pour organiser la messe du WE de groupe avec les responsables spi. => relancer pour un responsable spi. Remerciement d’Emmanuelle : elle a passé de bons moments avec nous et avec les jeunes.

Emmanuelle voit pour être ACOCO avec Etienne pour les prochains compas.

WE de groupe :

On n’oublie rien !!!

Comités par unité !

Comité bouffe : Farfadets
Comité matos : Louveteaux
Comité veillée : Pionniers
Comité Jeux : Scouts

Planning du WE : Alexis

57 jeunes et chefs, 5 responsables.

Présent : 70 personnes max.

RDV départ en ayant mangé / pique-nique : 12h30

Dossier de camp :

Farfadets : camps du 8 au 10 Juillet sur le terrain du local SGDF de Sceaux.

Louveteaux : Château dans les Yvelines à Mitainville. Lieu entièrement clos. Dossier de camp presque terminé. Etienne précise que Loche serait un bon lieu de camps pour les louveteaux ou Scouts.

Reconnaissance de camp a été faite.

Se renseigner auprès de la mairie des chenilles processionnaires urticantes. !!

POUR TOUTES LES UNITES : prendre contact avec les mairies pour savoir si il y en a (eu).

Transport en bus.

6 chefs.

Pré-camp : 28 Juillet.

Prendre contact avec les pompiers, police, médecins, dentiste… AVANT pour voir si ils seront présents sur la période.

Scouts-Guides : Belle-île en Mer sur la propriété du grand-père d’Anne-Claire.

Projet de camp : randonnée vélo sur Belle-île pendant plusieurs jours.

Réservation bateau aller et retour.

Budget : 370 euros / jeunes.

5 Chefs (4 BAFA)

Pionniers : Camp dans le Queyras jumelé avec les caravelles de Marseille.

Eclairage de nuit

Compagnons : Ils vont à Nice, dans une asso qui s’occupe de SDF pendant 1 semaine puis partent en trek dans l’arrière-pays pour arriver chez les grands-parents de Céleste. WE territorial qui s’est très bien passé.

Prévoir un éclairage de nuit sur la tente des chefs notamment pour les louveteaux et les scouts guides.

Réunion sur l’ouverture du groupe à Saint-Mandé : Inviter Domitille au WE de groupe. Une salle de la paroisse de Notre-Dame pourra être dédiée à ce groupe. Mais besoin d’aide de notre part sur le matériel probablement.

Pour l’AG :

Sofiane et Mina ?