ODJ PROCHAINE REUNION DE MAITRISE

La date de la prochaine réunion EST FIXEE AU MERCREDI 4 NOVEMBRE (HEURE A PRECISER PAR COURRIEL), voici toutefois le début de l'ordre du jour.

Prolégomènes :

On ne prends la parole que quand on l'a demandée et qu'elle a été donnée par l'animateur de séance ;

On communique au secrétaires toutes les informations nécessaires (par courriel ultérieurement si nécessaire) pour la rédaction du compte rendu (adresses / numéros de téléphone / etc.) concernant des informations communiquées au cours de la réunion ;

ORDRE DU JOUR

1. Présentation du bilan comptable de l'exercice 2014/2015 -(BEATRICE)

2. Les jeunes chefs et la journée APF (date incompatible avec leur agendas - devaient prendre contact avec leurs AP) - les chefs concernés rendent compte

3. Le dédoublement de l'unité louveteaux (points et perspectives) - Mathieu ALLOIN fait son CR

4. Les rétrospectives du 14 novembre à 18 h 00 Salle BROCIERO - coordination JIMMY TOP qui communique tous les éléments d'information

5. Bilan critique du WER (week end de rentrée) en passant en revue pour chacun les points forts et éventuellement les points faibles (afin de faire mieux la prochaine fois) des activités des différents comités :

• Comité bouffe : Alice, Raphaëlle, Cédric , Damien (menu, quantité, qualité, réalisation)

• Comité Animation : Jimmy, Mina, Paul Blin, Céleste, Morgane Jade, Quentin, Jeanne, Clément (retour d'expérience - faire atention aux louveteaux pas toujours encadrés)

• Veillée montée : Pierre, Antonin, Etienne (retex - REtour d'EXpérience)

• Engagement : Mathieu, Maël, Adrien, Marine + planning (retex)

• Comité matos : Alice, Sofiane, Léonard, Fred, Hassane (manque de matériels à l'arrivée) - pas de rateau au départ (sardines retrouvées sur site)

• Comité spirituel : Cédric, Alexis, Paul Ouvry - choisir des chants connus des jeunes, des adultes et qui sont communiqués avant l'évènement.

1. Participation au Week end de lancement du territoire - RETEX par un des participants

2. Rencontre avec le territoire retour sur notre soirée avec les représentants du territoire sur le groupe, le territoire, les projets

3. Les formations proposées / en cours - Faire le point sur qui fait quoi et qui paye quoi pour faire quoi après ?

4. La page Internet (état, évolution, perspective, critiques, avis) Rappel il faut pointer les présences des jeunes et reporter les présences sur l'intranet SGDF - L'utilisation de l'agenda par les unités L'utilisation de l'internet pour programmer les réunions et autres sujets ?

5. Vente des calendriers du 4 octobre : comité Alice et Sofiane - Bilan des ventes et explications du principe de vente à l'attention des nouveaux (et rappel pour les anciens)

6. Veillée de Noël (organisation par unité / salle BROCIERO réservée ? / Participation à une messe (préparation)et articulation avec la "LUMIERE DE BETHLEEM" qui se déroule le 13 décembre QQOQCP : Quoi? Qui? Où? Quand? Comment? Pourquoi?

7. Poste de secrétaire : Etienne fait le point

8. Vente des solex : Béa fait le point

9. Etat du ménage dans les locaux : non satisfaisant à améliorer rapidement

10. Etat des serrures : Frédéric

11. WE de maitrise : QQOQCP : Quoi? Qui? Où? Quand? Comment? Pourquoi?

12. Faire encadrer les drapeaux anciens existant "en l'état". Faire fabriquer des reproduction pour les sorties de groupe. : au vote.

13. Pour les chants de messe en public : donner la priorité absolue à des chants connus des paroissiens plutôt que par les seuls scouts! Le but n'est pas de faire chanter nos jeunes mais de montrer aux paroissiens que l'on prend en compte leur présence. Si possible, diffuser les chants de messe par courriel / internet / en texte, voir en vidéo avant l'évènement