CR REUNION MAITRISE 23 MARS 2016

CR réunion maîtrise

23/03/2016 présidée par Clément Beauvieux.

Etienne Vincent, Jade Lacoum, Leonard Plumet, Alexis Chevalier, Mael Chiha, Antonin Gourdault, Serge Kalika, Matthieu Alloin, Mina Desnoux, Béa de Souza, Anne Claire Chillaud, Fred hardouin, Damien Charron, Morgane, Quentin, présents.

Pierre Meyniel, Raphaelle Brun, Alice Kalika, Hassan Ibrahim, Jimmy Top, Tristan Charron ont rejoint la réunion par la suite.

RETOUR sur le week end de maitrise du 30-31/01

( on concretiste ) - voir framapad en ligne

1. Qu'est ce qu'être chef ? Appartenir à un mouvement d'éducation – se faire plaisir entre chefs

1. POINT MATOS / mise en place des fiches matos – support destinés à faciliter la tâche des chefs en amont des week end/camps

Journée de rangement/organisation/inventaire du local matos en prévision

1. sobriété heureuse : H.A.L.P :

1. la question des feuillés : des ressources internet nombreuses existent pour que les jeunes puissent disposer de lieux d’aisance propres, non malodorant et permettant un usage sans être dérangé.

1. Adapter des menus pour réduire les déchets, ( ex : plastiques, conserves.. )

1. Privilégier les producteurs locaux, oser des menus « organiques bios babcools ».

1. ETRE CHEF- être chef d'unité : modélisation et anticipation

1. Points à améliorer sur l'organisation : communication et organisation : entre chefs au sein d'une même unité – entre les chefs et parents – entre les unités et le groupe.

POINT SUR LES DIFFERENTES MAÎTRISES

• Louveteaux : bonne prise en comptes des critiques et des points à améliorer, la maîtrise fonctionne dans une meilleure harmonie. Les précédents week-end end/réunions se sont bien mieux déroulés suite à une meilleure anticipation. ( merci Alexis ! ) Toujours à la recherche d'un lieux de camps suite à plusieurs refus.

à savoir qu'il existe chaque années des « camps territoriaux » proposés par le territoire, qui sont adaptés spécifiquement aux camps scouts et encadrés par des animateurs formés en cas de lacune au moment du camps )

• ATTENTION

Les dossiers de camps seront examinés avec rigueur vis à vis des obligations légales, réglementaires et statutaires SGDF.

• Farfadets : Un nouveau !!!!!!!! il a six ans il a toutes ses dents. Préparation de la journée territoriale du 9 avril.

Piste pour un lieu de camps qui aura lieu du 8 au 10 juillet.

• Pionniers: camp « piscine » : avec constructions et activités autour de l'eau. La réunion territoriale s'est bien passée, et a été productive. Difficulté de compter sur les parents. Initiative d'un camp jumelé avec une caravane marseillaise

Toujours en recherche active d'un lieu de camp, dans la région de la Dordogne, affectionnée par certains chefs.

• Compagnons : Participent à des services pour récolter des finances et ont réalisé un service de rangement de l'appartement d'une personne âgée en assistance de l’association Saint Vincent de Paul.

Un camp prévu du 17 juillet au 3 Août autour de Nice avec l'association « M.I.R »qui participe à l'aide aux sans domicile fixes

• Scouts : Petit soucis d'organisation au niveau du matériel au dernier Week-end, qui n'a – heureusement – pas gâché la bonne humeur et le bon déroulement du week-end. D'ici la fin de l'année – un week-end end / une journée « d'appel à la Tribu » avec les chefs scouts et les veilleurs ( 3e année Louveteaux )

Un camp chez les bretons : aidés par Etienne .

• « Point d'information sexuelle » : La maîtrise a pris en main la situation et ont respecté le protocole prévu. L'unité s'est senti soutenue par les parents présents, et considère que la réunion s'est passé dans les meilleures conditions. Les seuls jeunes présents qui maintiennent une communication avec l'unité sont ceux ayant participé à la réunion d'information. Le reste des parents semble avoir coupé toute communication.

• Garder un œil sur les parents qui disparaissent du groupe – réfléchir à d'autres méthodes au moment des inscriptions de débuts d'année.

POINT MESSES : PAROISSE –

Emmanuelle absente.

Paroisse très peu disponible en raison de la charge pastorale, au-delà du 3 avril et ce jusqu'à +/- fin mai. Le père Emmanuel ne sera à Saint louis que les 10 et 24 avril.

Considérer dans l'organisation des messes : La prière universelle, la prière scoute, les chants à préparer. Prévenir les musiciens etc....

LE FUTUR RG ?

Qui remplacera Serge pour mener notre groupe ? Une piste est en cours d’exploration.

Présenter tout candidat sérieux à Matthieu et à Serge.

WEEK END FIN D'ANNEE : Option sur le 11/12 Juin ? Faire un doodle pour comparer les disponibilités de chacun – Raph prend les choses en main.

LA COMPTA

• Point compta Compagnons TOGO : suite à la demande de fonds pour faire les CDs,

La totalité des finances n'a toujours pas été rendue au groupe. Des questionnements sur les comptes compas qui perdurent depuis plusieurs années. Une mise au point sur les factures est à faire avec les personnes concernées, afin de clôturer les comptes.

• ventilation des fonds : Notre Trésorière est a la disposition de chaque unité, pour mettre en place des financements de projets.

• S.A.V calendriers : organisation à revoir

• Les SOLEX : ( séquence hahahha ) le père d'Antonin ayant perdu intérêt, il faut repenser ce qu'on en fera. - Deadline fixée ( par un vote démocratique ) à la réunion Matos

• Retour sur les formations avancées par le groupe :

• Les remboursements : Rappeler chefs concernés. Joindre à ce CR une fiche récapitulative de ces problèmes dans la chaîne de mail.

• Distinction à faire entre les formations ( ex : BAFA et Directeur de Camp ( sous catégorie du BAFD ) - qui ne servira au chef que dans le cadre de sa mission scout )

• Etablir une charte claire ( !!! ) : Considérer le caractère obligatoire/urgent de former les nouveaux chefs – ce n'est pas le cas pour certaines formations additionnelles * ( le PSC1 ? La formation compas ? ) - Matthieu se charge de faire des propositions, qui seront remontées au groupe lors de la prochaine réunion.

• Suggestion de Béa de réserver un bus pour le week end de groupe de fin d'année.

• FORMATIONS PSC1 ( 9/10 avril 18/19 avril ) - Béa propose de faire appel à une personne extérieure pour faire passer la formation. ( formation.sgdf.fr pour plus d'information ) - evidemment il reste toujours les camps territoriaux pour les retardataires/ non formés

• INTERNET :

Joindre le lien du site internet à la fin des mails aux parents. L'information doit être transférée aux parents afin qu'ils s'inscrivent et qu'ils participent. Mettre en place un comité spécial ( chez les pios ? ) pour maintenir la pérennité et le bon fonctionnement de la communication internet

Le présentiel SGDF doit être renseigné systématiquement pour toutes les réunions qu’il s’agisse de celle avec les jeunes que les réunions de travail. Les heures passées en réunion de maîtrise comptent sur le présentiel – notamment pour les heures à valider pour les formations

LE MATERIEL :

• Urgence de la situation : Nécessité primordiale de fixer la date de la journée Matos pour ranger le local ( 9/10 avril ? 21/22 mai ? ) Merci Raphaelle qui se charge de faire un doodle.

• En amont du week end de groupe : faire un inventaire et une répartition du matériel.

Incident sur le parking du local :

• L’auteur des faits incriminés s’engage à communiquer un courrier d’excuses à la personne qui s’est plainte, pour dissiper le malentendu.

• Rappel à l'ensemble de la maîtrise que chaque chef a une responsabilité légale de TOUT CE QU'IL SE PASSE DANS NOS LOCAUX . Veiller à ce que les clés ne soient pas en libre circulation.

• L’utilisation des locaux est strictement réservée aux seuls membres du groupe à jour de cotisation auprès du mouvement SGDF, à l’exclusion de toute autre personne et pour tout autre motif que des utilisations en rapport avec les activités de scoutisme.

• Chaque chef quittant le groupe est tenu de remettre sa clé ( à l'image de ceux partis en début d'année)

Ouverture d'un nouveau groupe sur Saint mandé :

Réunion d'introduction/présentation le soir du 12 Avril pour les intéressés. ( et surtout pour pas se faire avoir par Matthieu qui a bien l'intention de nous la mettre à l'envers ) A savoir que l'épanouissement du nouveau groupe dépendra forcement de l'aide apportée par le notre ! ( partage des locaux, matériel, expérience.. )

la date sera confirmée par Matthieu à la suite du mail de compte rendu si jamais elle devait changer.